Siemiatycze, 30 czerwca 2016 r.

IG.7010.17.2.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. ZAMAWIAJĄCY

   1. NAZWA I ADRES

   Miasto Siemiatycze

   ul. Pałacowa 2

   17-300 Siemiatycze

   tel. 85 65 65 800

   e-mail : urzad@siemiatycze.eu

   adres strony internetowej : www.siemiatycze.eu

2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

   1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

   Zaprojektuj i wybuduj plac zabaw na „Osiedlu POM”

   1. Rodzaj zamówienia: robota budowlana.

   2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

   Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wybudowanie placu zabaw na terenie „Osiedla POM” przy ulicy Ciechanowieckiej, na działce nr 1806/62 obręb Siemiatycze

   CPV:

   37535200-9 Wyposażenie placów zabaw

   45112723-9 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

   71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych.

   Zamawiający zaprasza do złożenia oferty, która będzie obejmowała zaprojektowanie i wybudowanie placu zabaw wraz z dostawą i montażem następujących urządzeń:

1. bujak sprężynowy,

2. karuzela z ławeczkami,

3. podwójna lub potrójna huśtawka z płaskim i kubełkowym siedziskiem,

4. stożek linowy,

5. huśtawka bocianie gniazdo,

6. huśtawka wagowa,

7. sześcian sprawnościowy,

8. zjeżdżalnia

9. tablica informacyjna – regulamin placu zabaw

Zakres dokumentacji technicznej obejmuje:

• wykonanie dokumentacji uproszczonej wraz z projektem zagospodarowania terenu i projektem technicznym montażu urządzeń na aktualnej mapie zasadniczej min. 4 egz., oraz wszelkich prac przygotowawczych niezbędnych do sporządzenia dokumentacji,

• opracowanie koncepcji placu zabaw i przedstawienie jej do akceptacji zamawiającemu,

• uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień i wymaganych opinii,

• uzyskanie skutecznego zgłoszenia budowy w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach

Zamieszczone powyżej nazwy urządzeń określają jedynie oczekiwane parametry i wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, o nie gorszych parametrach.

Wszystkie urządzenia zamontowane na placu zabaw dla dzieci powinny być wykonane zgodnie z wymogami norm z grupy PN-EN 1176 odnoszącymi się do wyposażenia publicznych placów zabaw, posiadać certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności i atesty.

Urządzenia placu zabaw powinny być zamontowane do fundamentów znajdujących się minimum 30 cm pod ziemią, co zapobiegnie przypadkowemu lub celowemu odkryciu fundamentu i mocowania.

Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, w celu zapoznania się z miejscem realizacji przedmiotu zamówienia, jego zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania i wyceny oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający potwierdzi wykonanie zamówienia poprzez podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 3 lata.

Zamawiający wymaga określenia terminu usuwania usterek w okresie gwarancyjnym – nie dłuższy niż 14 dni od daty zgłoszenia.

Termin płatności faktury - do 30 dni.

3. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:

Pożądany termin realizacji zamówienia do - 30 września 2016 r.

Termin związania ofertą – 30 dni.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

   1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

      1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.:

• posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

• posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

• dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na skutek okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU.

   1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę,warunków, należy przedłożyć:

• Ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,

• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

• aktualny odpis z Krajowego rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. PROCEDURA

   1. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie poniżej 30 tyś euro.

   2. Kryteria oceny ofert:

      Łączna ocena wszystkich kryteriów 100 %

      - najniższa cena brutto 95%

      - gwarancja 5%

3. Opis sposobu obliczania ceny.

Cena oferty wyrażona w PLN powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej realizacji zamówienia (w tym koszty: zaprojektowania placu zabaw, podatku VAT, koszty poboru energii elektrycznej, dostawy urządzeń, wykonania fundamentów pod urządzenia, montażu urządzeń, zabezpieczenia przedmiotu zamówienia do czasu jego odbioru, przygotowania przedmiotu zamówienia do odbioru).

4. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty wraz z wymaganymi dokumentami, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy należy złożyć osobiście lub listownie w Urzędzie Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2, 17-300 Siemiatycze, w terminie do 15 lipca br. do godziny 1100 . ofertę należy opatrzyć dopiskiem „Zaprojektuj i wybuduj plac zabaw na „Osiedlu POM””

Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1,

2. Kosztorys ofertowy, uwzględniający wszystkie koszty realizacji zamówienia, z podziałem na następujące elementy, z podaniem ceny netto i brutto oraz podatku VAT dla każdego z elementów:

   1. bujak sprężynowy,

   2. karuzela z ławeczkami,

   3. podwójna lub potrójna huśtawka z płaskim i kubełkowym siedziskiem,

   4. stożek linowy,

   5. huśtawka bocianie gniazdo,

   6. huśtawka wagowa,

   7. sześcian sprawnościowy,

   8. zjeżdżalnia

   9. tablica informacyjna – regulamin placu zabaw.

3. Dokumenty wymienione w ust. 4.1 zapytania ofertowego

4. Określenie terminu gwarancji i rękojmi,

5. Określenie terminu usuwania usterek w okresie gwarancyjnym,

6. Określenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia

5. Osoba uprawniona ko kontaktu z wykonawcami:

   Krzysztof Leszczyński tel. 085 6565825

6. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

Burmistrz
Piotr Siniakowicz