ZARZĄDZENIE NR 180/12
BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 23 lutego 2012 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej

Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536; z 2011 r. Nr 112, poz. 6543, Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz.1211, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244,) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do opiniowania złożonych ofert w otwartych konkursach na wsparcie realizacji programów związanych z: organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień,zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień, podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień oraz na wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i patologicznych w 2011 r. w składzie:

1. Elżbieta Rakszawa – Przewodniczący
2. Joanna Kamila Balejko - Wiceprzewodniczący
3. Maciej Goniewicz- Cresovia

§ 2. Komisja Konkursowa pracuje zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 3. Komisja przedstawi Burmistrzowi Miasta pisemną opinię w sprawie złożonych ofert w terminie do 14 dni od dnia powołania.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik
do Zarządzenia nr 180/12
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 23 lutego 2012 roku.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) i uchwale nr XVI/78/11 Rady Miasta Siemiatycze z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawieProgramu współpracy Miasta Siemiatycze z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2012-2016

§ 2. Zadaniem Komisji jest rozpatrzenie ofert na wsparcie realizacji zadań złożonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w następujących otwartych konkursach ofert:

- wsparcie realizacji programów związanych z zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży,

- wsparcie realizacji programów związanych z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży,

- wsparcie realizacji programów związanych z podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej,

- wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej, oraz przedłożenie wyników konkursu ofert do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.

§ 3. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Pełnomocnik ds. profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom.

§ 4. 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w pracach Komisji gdy w zarządzie oferenta zasiada:

1) tenże członek Komisji,

2) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

3) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

4) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

5) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stopniu nadrzędności służbowej.

2. Wyłączeniu podlega również członek Komisji wskazany do pracy w niej przez organizację pozarządową biorącą udział w konkursie.

3. Burmistrz Miasta Siemiatycze w sytuacji, o której mowa w ust. 1 i 2 dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji.

§ 5. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego.

2. Komisja działa na posiedzeniach.

3. Do ważności obrad komisji niezbędna jest obecność, co najmniej 50% składu jej członków.

4. Brak przedstawiciela organizacji pozarządowych nie wstrzymuje prac komisji.

§ 6. 1. Otwarcie ofert przez Komisję następuje w Urzędzie Miasta.

2. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§ 7. 1 Komisja, przystępując do oceny złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:

1) otwiera koperty z ofertami i numeruje oferty z danego zakresu zadań priorytetowych,

2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ogłoszeniu o konkursie,

3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom formalnym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie w przepisach wykonawczych do ww. ustawy,

4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w przepisach wykonawczych oraz ogłoszeniu o konkursie:

a) oceniając możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,

b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) uwzględniając zdeklarowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizacje zadania,

d) uwzględniając zdeklarowaną przez oferenta jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent ma realizować zadania,

e) uwzględniając dotychczasowe doświadczenie referenta w realizacji zadań podobnego rodzaju, w szczególności realizowanych we współpracy z administracją publiczną,

f) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

5) wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej z ofert.

2. Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust.1 również w przypadku, gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tylko jedna oferta.

§ 8. Komisja podejmuje decyzję większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego.

§ 9. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu,

2) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

3) liczbę zgłoszonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert z danego zakresu zadań priorytetowych,

4) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przepisach wykonawczych i ogłoszeniu o konkursie,

5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przepisach wykonawczych i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

6) wskazanie ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,

7) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

8) podpisy członków Komisji,

2. Protokół podpisują członkowie Komisji.

§ 10. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.