ZARZĄDZENIE NR 238/12
BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 12 lipca 2012 r.

w sprawie wprowadzenia procedur przekazywania rzeczowych składników majątkowych i dokumentacji finansowo – księgowej w przypadku likwidacji lub zmiany kierownika placówki oświatowej.

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)

§ 1. Z dniem 13 lipca 2012 r. zobowiązuje się dyrektorów wszystkich placówek oświatowych do stosowania procedury przekazywania protokołem zdawczo – odbiorczym rzeczowych składników majątkowych i dokumentacji finansowo – księgowej opisanej:

w załączniku nr 1 – w przypadku likwidacji placówki oświatowej

w załączniku nr 2 – w przypadku zmiany kierownika jednostki

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom wszystkich placówek oświatowych.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 238/12
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 12 lipca 2012 r.

Procedura

przekazywania protokołem zdawczo-odbiorczym rzeczowych składników majątkowych i dokumentacji finansowo- księgowej likwidowanej placówki oświatowej

I. 1. Dyrektor placówki wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu inwentaryzacji na 3 miesiące przed likwidacją placówki.

2. Dyrektor placówki powołuje komisję inwentaryzacyjną w skład której wchodzą minimum trzy osoby.

3. Dyrektor placówki powołuje minimum trzyosobowy zespół spisowy, w celu dokonania spisu z natury.

II. 1. Po rozliczeniu inwentaryzacji (udokumentowaniu i wykonaniu odpowiednich zapisów) Dyrektor placówki przekazuje majątek ruchomy jednostkom organizacyjnym wskazanym w uchwale likwidacyjnej Rady Miasta Siemiatycze.

2. Kopie protokołów zdawczo – odbiorczych przekazanego majątku ruchomego wraz z kserokopiami dokumentów PT oraz listami przekazanego majątku Dyrektor jednostki dostarcza Burmistrzowi Miasta Siemiatycze do 10 dni po dacie likwidacji placówki wskazanej w uchwale likwidacyjnej Rady Miasta Siemiatycze.

III. Dyrektor placówki z odpowiednim wyprzedzeniem wypowiada umowy dostawcom mediów, firmie telekomunikacyjnej oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz placówki.

IV. Po rozdysponowaniu majątku ruchomego placówki Dyrektor jednostki przekazuje nieruchomość Burmistrzowi Miasta Siemiatycze lub jednostce wskazanej w uchwale likwidacyjnej Rady Miasta Siemiatycze.

V. Dyrektor placówki dokonuje wyrejestrowania jednostki w Urzędzie Skarbowym (NIP) i w Urzędzie Statystycznym (Regon), oraz wyrejestrowania pracowników jednostki w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

VI. 1. Dyrektor placówki sporządza sprawozdania finansowe.

2. Dyrektor jednostki sporządza sprawozdania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów o sprawozdawczości budżetowej - do 10 dni po dacie likwidacji placówki.

3. Dyrektor jednostki zamyka konto bankowe, następnie sporządza sprawozdanie i bilans zamknięcia jednostki do 1-go miesiąca po dacie likwidacji placówki.

VII. Dyrektor placówki przekazuje bilans, sprawozdania, kopie wyrejestrowania jednostki w Urzędzie Skarbowym, Urzędzie Statystycznym do Burmistrza Miasta Siemiatycze.

VIII. Dyrektor placówki archiwizuje dokumenty pedagogiczne, księgowe, akta osobowe i płacowe oraz pozostałą dokumentację jednostki. Następnie w ciągu 1-go miesiąca po dacie likwidacji przekazuje zarchiwizowaną dokumentację według poniższego wyszczególnienia:

· dokumentację pedagogiczną do Kuratorium,

· dokumentację finansową – księgową i kadrową do Archiwum Urzędu Miasta,

· pozostałą dokumentację do Archiwum Państwowego.

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 238/12
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 12 lipca 2012 r.

Procedura

przekazywania protokołem zdawczo-odbiorczym rzeczowych składników majątkowych i dokumentacji finansowo- księgowej przy zmianie kierownika Jednostki

I. 1. Dyrektor placówki wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu inwentaryzacji na miesiąc przed przejęciem placówki przez Dyrektora przejmującego.

2. Dyrektor placówki powołuje komisję inwentaryzacyjną w skład której wchodzą minimum trzy osoby.

3. Dyrektor placówki powołuje minimum trzyosobowy zespół spisowy, w celu dokonania spisu z natury.

II. 1. Dyrektor przejmujący uczestniczy w pracach komisji inwentaryzacyjnej osobiście lub za pośrednictwem pisemnie upoważnionej osoby (lub osób).

2. Dyrektor przekazujący informuje na piśmie Dyrektora przejmującego o dniu rozpoczęcia prac związanych z dokonaniem spisu inwentaryzacyjnego przynajmniej na trzy dni przed rozpoczęciem spisu.

III. 1. Po rozliczeniu inwentaryzacji (udokumentowaniu i wykonaniu odpowiednich zapisów) Dyrektor przekazujący sporządza protokół zdawczo – odbiorczy składników majątkowych wedługwzoru otrzymanego wraz z procedurą.

2. Arkusze spisowe sporządzone w trakcie inwentaryzacji, oraz ewentualny protokół rozbieżności stanowią załącznik do protokołu zdawczo – odbiorczego.

3. Dyrektor przekazujący sporządza wykaz dokumentacji technicznej jednostki oświatowej, który stanowi załącznik do protokołu zdawczo - odbiorczego

4. Protokół zdawczo – odbiorczy wraz z załącznikami sporządzany jest w 4 egzemplarzach, które otrzymują:

a) Dyrektor przekazujący,

b) Dyrektor przejmujący,

c) Główny księgowy placówki,

d) Burmistrz Miasta Siemiatycze

5. W przypadku dostarczenia wraz z protokołem zdawczo - odbiorczym protokołu rozbieżności – Burmistrz Miasta Siemiatycze podejmuje decyzję o skierowaniu sprawy do kontroli.

6. Protokół zdawczo – odbiorczy oraz wszystkie załączniki podpisują kolejno Dyrektor przekazujący, Główny księgowy oraz Dyrektor Przejmujący.

IV. W momencie przekazywania majątku (tj. podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego) Dyrektor ustępujący przekazuje wszystkie komplety kluczy do placówki Dyrektorowi przejmującemu.

V. 1. Dyrektor przekazujący sporządza sprawozdania finansowe.

2. Dyrektor przekazujący sporządza sprawozdania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów o sprawozdawczości budżetowej - do 10 dni po dacie przekazania placówki.

VI. Dyrektor przekazujący dostarcza sprawozdania do Burmistrza Miasta Siemiatycze,

VII. 1. Dyrektor placówki sporządza protokół zdawczo – odbiorczy dokumentów księgowych wedługwzoru otrzymanego wraz z procedurą.

2. Protokół sporządzany jest w 3 egzemplarzach, które otrzymują:

a) Dyrektor przekazujący,

b) Dyrektor przejmujący,

c) Główny księgowy placówki

3. Protokół podpisują: Dyrektor przekazujący, Główny księgowy placówki, Dyrektor przejmujący.

VIII. 1. Dyrektor placówki sporządza protokół zdawczo – odbiorczy akt osobowych i płacowych wedługwzoru otrzymanego wraz z procedurą.

2. Protokół sporządzany jest w 3 egzemplarzach, które otrzymują:

a) Dyrektor przekazujący,

b) Dyrektor przejmujący,

c) Główny księgowy placówki

3. Protokół podpisują: Dyrektor przekazujący, Dyrektor przejmujący.

IX. Przekazanie dokumentacji księgowej oraz akt osobowych i płacowych następuje do 1-go miesiąca po dacie przekazania placówki.

X. Dyrektor placówki przekazuje Dyrektorowi przejmującemu dane księgowe dotyczące aktywów i pasywów do 1-go miesiąca po dacie przekazania placówki.

XI. 1. Dyrektor placówki sporządza protokół zdawczo – odbiorczy dokumentów dotyczących organizacji pracy placówki wedługwzoru otrzymanego wraz z procedurą

2. Protokół sporządzany jest w 2 egzemplarzach, które otrzymują:

a) Dyrektor przekazujący,

b) Dyrektor przejmujący,

3. Protokół podpisują: Dyrektor przekazujący, Dyrektor przejmujący.

XII. Dyrektor placówki przekazuje Dyrektorowi przejmującemu dokumenty dotyczące organizacji pracy placówki w ostatnim dniu pełnienia funkcji dyrektora.