ZARZĄDZENIE NR 278/09
BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 16 marca 2009 r.
w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Urząd Miasta oraz jednostki organizacyjne gminy.

Na podstawie art.30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 ), w związku z art. 16 ust. 2 oraz art. 187 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych Dz. U. Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1318, Nr 249, poz. 1832; z 2007 r. Nr 82, poz. 560, Nr 88, poz. 587, Nr 115, poz. 791, Nr 140, poz. 984; Nr 180 poz. 1112, Nr 209, poz. 1317, Nr 216, poz. 1370) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U.Nr 115, poz. 781; z 2007 r. Nr 14, poz. 88; z 2008 r. Nr 16, poz. 100) i rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz. U. Nr 209, poz. 1511) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Kwalifikowanie wydatków strukturalnych z ogólu wydatków budżetowych Urzędu Miasta oraz Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dokonują pracownicy odpowiedzialni za ocenę celowości, legalności i oszczędności dokonywanych wydatków oraz upoważnieni do potwierdzania prawidłowości merytorycznej dokonywanego wydatku.
2. Pozostałe jednostki wyodrębniają wydatki strukturalne zgodnie z powołanymi przepisami według zasad określonych przez kierowników jednostek organizacyjnych.

§ 2. 1. Przy wykazywaniu wydatków na cele strukturalne obowiązuje zasada, że do zestawienia wydatków należy przyjmować wyłącznie wydatki tego podmiotu, który poniósł osateczny koszt realizacji zadania.
2. Wydatki strukturalne obejmują wyłącznie krajowe wydatki publiczne poniesione na cele strukturalne.
3. Poniesione wydatki należy przyporządkować odpowiednim obszarom i kategoriom zgodnie z klasyfikacją określoną w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 października 2007 r. w sprawie sczegółowej klasyfikacji wydatków strukturalnych (Dz.U.Nr 209, poz. 1511).
4. Kwalifikacje wydatków strukturalnych należy opisac na dowodzie księgowym upoważniajacym do poniesienia tego wydatku. W tym celu należy stosować pieczątkę o treści:

WYDATEK STRUKTURALNY
OBSZAR ...........................
KATEGORIA ....................
KWOTA ...........................
SŁOWNIE ........................
DATA ...............................                  PODPIS ....................

5. Nie określa się kwalifikacji, o której mowa w ust. 3 dla wydatków ponoszonych i podlegających refundacji ze środków funduszy unijnych.
6. W przypadku, gdy wydatki nie są wydatkami strukturalnymi, ani wydatkami określonymi w § 2 ust. 5 w odpowiednich wierszach wskazanej pieczęci należy wpisać cyfrę 0.

§ 3. 1. Referat finansowo-budżetowy dokonuje rejestracji wydatków na cele strukturalne według klasyfikacji wskazanej na pieczęci i ewidencjonuje wydatki ponoszone przez Urząd Miasta zgodnie z załącznikiem do zarządzenia. Dane w zestawieniu wykazuje się w złotych i groszach.
Jednocześnie obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji księgowej na koncie pozabilasowym w programie komputerowym w systemie "księgowość budżetowa Info System".
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych przedstawiają Skarbnikowi Miasta zestawienie wydatków strukturalnych Rb-WS do dnia 31 marca następnego roku po roku budżetowym na podstawie prowadzonej ewidencji według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
3. Jednostki organizacyjne, które nie poniosły wydatków strukturalnych sporządzają sprawozdanie zerowe.
4. Referat finansowo-budżetowy sporządza zbiorcze sprawozdanie Rb-WS z wykonania wydatków strukturalnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych w terminie do 30 kwietnia po upływie okresu sprawozdawczego.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2009 r.

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Zbigniew Radomski

Załącznik
do Zarządzenia Nr 278/09
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 16 marca 2009 r.

EWIDENCJA WYDATKÓW STRUKTURALNYCH
ZA ROK ....................

OBSZAR .............................
KATEGORIA ......................

DATA ..........................
PODPIS .......................